- Méthode EEM: étape 0
*
Accueil
Méthode EEM
*
Organisation du projet:
    •  Brief initial / étude du dossier
    •  Sélection de l’équipe EEM
    •  Identification du type de projet
*
Sélection de l’ équipe EEM :
1- Quel type de projet est-ce ?
2- Quel est le leader idéal pour ce projet ?
3- Qui peut piloter le projet ?
4- Est-ce que le leader peut bénéficier d’une formation ?
5- Qui peut supporter le leader ?
6- Quel type d’équipe avons-nous besoin ?
7- Quelles compétences sont nécessaires pour le projet ?
8- Qui est responsable de quoi ?
9- De quelles ressources avons-nous besoin ?
10- Quelle échelle de temps semble être réaliste ?
11- Qui pourrons-nous nommer ?
12- Quels sont les besoins en formation pour l’équipe ?
13- Qui prendra les décisions et mesurera la progression ?
14- Quelles sont les ressources extérieures nécessaires ?
15- Qui a un quelconque intérêt dans ce projet ?
16- Quels sont les points de vue et les besoins des décideurs ?
17- Sommes-nous tous d’accord sur les besoins ?
18- Quels sont les évènements marquants ?
19- Comment allons nous communiquer ?
20- Accords d’équipe et définition des rôles
21- Timings - Agendas - Réunions
 
Identification du type de projet :
 
En fonction de l'importance financière et stratégique
En fonction de l'impact sur l'organisation et les effectifs
  • Facile à réaliser et peu de profits
  • Difficile à réaliser et bénéfices modestes
  • Gros profits et réalisation simple
  • Gros profits, challenge important et haut risques
==> Définition des compétences et de l'expérience nécessaires pour le choix du chef de projet
Type de changement
Les objectifs ont-ils été clairement fixés ?
Les méthodes et les délais ont-ils été clairement définis ? 
Quels sont les cibles et les principaux fils conducteurs ?
Il est impératif de connaître pour un projet l'importance des différents critères et de leur attribuer un poids qui sera déterminant dans les prises de décision.
    • Projet d ’innovation (en temps voulu sur le marché)  ==> Temps
    • Projet / amélioration des efficiences (réduction des coûts)  ==> Coûts
    • Projet d ’amélioration de la qualité (qualité)  ==> Qualité
    • Autres ?

    •  

       

      Exemple de pondération des critères
       

      Temps
      10 %
      Coût
      15 %
      Qualité
      50 %
      Sécurité
      20 %
      Impact environnemental
      5 %

           La pondération des différents critères choisis sera utlisée dans l'analyse des concepts / solutions disponibles de l'étape 1 et pour toute autre cotation effectuée au cours du projet.

Qu ’est-ce qui fait un bon projet ?
  •  Une bonne idée initiale pour relever le défi
  •  Avoir les bonnes personnes, les compétences et les  ressources nécessaires
  •  Utiliser l’expérience des projets précédents
  •  Partager buts, vision et objectifs clairs avec l’ensemble des participants
  •  Définir un plan clair avec les évènements marquants, les responsabilités, le timing.
  •  Anticiper, prévoir l’inattendu, identifier les risques.
  •  Définition des points clé et de qui décide, quand, où comment les ressources sont-elles allouées.
  •  Qualité du travail d’équipe, des relations et de la communication.